谈档案与文史关系
蔡伟涛
内容提要：本文主要谈档案与文史的关系，档案为文史工作提供凭证，为文史编修提供服务，为文史研究提供参考，并提出档案要充分发挥“存史、资政、育人”之功能，档案馆应该成为资料库、地情库、咨询库、服务库、智囊库。
关键词：档案 文史 关系
笔者在大学主修历史，毕业后从事地方志工作。从文化内部划分来说，地方志属文史工作，也算专业对口。地方志基础性工作是编鉴修志，利用档案资料非常频繁，经常要查阅相关的原始资料。由于单位是档案、党史、地方志三个部门合署办公，三块牌子，一套人马，所以利用档案十分方便。笔者结合多年利用查阅档案的体会，试从三个方面说明档案与文史关系，请读者批评指正。
一、档案为文史工作提供凭证
档案是最权威的资料来源，为写史修志提供最有力的凭证。《中华人民共和国档案法》规定，档案是指过去和现在的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这些不同形式的历史记录，能够比较真实地反映人们从事生产、生活等活动情况，是比较接近事物原状的原始记忆。无论是党史工作或是地方志工作，都是需要这种接近原始记录的素材。党史要求客观记叙一地党组织开展活动、党的建设等方方面面的情况，不断总结探索经验教训。地方志书则要求能够客观地记叙一地经济、社会、文化等发展情况，涵盖范围十分广泛，各行各业无所不包。党史和地方志都非常需要有说服力的、翔实、可靠的资料来源，档案无疑就是最有力的凭证。
在我国古代，编修史志与档案管理这两项工作都是由史官承担，史官编史修志主要依靠档案资料。由于他们对档案史料十分熟悉，信手拈来，编史修志十分方便，往往成果丰硕，贡献巨大。汉代史官司马迁的历史巨著《史记》和兰台令史班固的历史巨著《汉书》，就是利用石渠、兰台、东观等处所存的大量档案资料编写而成。隋唐后，凡全国性图经史志，均离不开官方收藏的档案资料。清代学者章学诚，曾做过国子监典籍，一生从事著述和修志。潮汕地区著名的国学大
二、档案为文史编修提供服务
在反映事物本来面貌的真实性方面，档案材料是其他材料无法比拟的。只有充分掌握丰富的档案资料，才能写出一方之信史。无论编史修志，还是从事地情研究，文史学术，必须查阅利用档案资料。充分掌握丰富的、大量的、可靠的档案资料，是编史修志的前期基础工作。没有档案，史志工作，文史编修就成无本之木，无源之水。
《揭阳市志（1992～2004）》编纂工作，自2002年启动，历时十二载，先后5次修订篇目，八易其稿，经全市180多个机关、事业单位、企业，1200人次参加这项文化系统工程，可以说是参考大量各部门和市档案馆所藏的档案资料，没有这些丰富的档案资料，就没有今天呈现在我们面前125万字左右的《揭阳市志（1992～2004）》。《揭阳市志（1992～2004）》的出版发行，可以说，有全市档案工作者的一份巨大的贡献。
三、档案为文史研究提供参考
档案既为文史编修提供资料服务，也为文史研究提供参考。古代遗留下来的档案十分珍贵，既是一方发展史迹的见证材料，也是总结经验教训的有益教材。要研究地方历史文化发展演化，就要参考大量的地方文史档案资料。潮汕很多地方文史研究者都曾到市档案馆查阅相关档案资料。
最近，揭阳市史志办公室正在开展征集《中共揭阳县地方史（第二卷）》有关资料，本人负责10年文化大革命时期揭阳县党组织的建设发展的撰写，在市档案馆查找到文化大革命时期揭阳县的大量资料，既有当时县委、县政府的红头文件，也有当时报刊的大量渲染。“多、快、好、省”，成绩漫天飞，发展速度胜过“神十”上天。看到这些档案能感受到当时人们的狂热和躁动，如果这些资料能用来当教材，比我们的现行历史教科书更有说服力和感染力，更能感同身受，充分理解那个时期的历史。
四、档案工作应发挥更大的功能作用
2012年12月，在单位领导的重视下，单位开始创办《档案资政参考》内部资料，时逢揭东撤县设区，第一期系统地介绍揭阳市建置沿革情况、揭东县建置沿革情况、十八届中央政治局常委在揭阳的情况，受到了主管副市长的肯定和表扬，批示：“市档案局利用馆藏档案资料，编印此参考材料，很有意义，值得肯定和参考。”2013年3月，围绕如何保护和开发利用城区名山黄岐山，编印一期《档案资政参考》，受到市委书记陈绿平同志的批示：要求建设部门和林业部门参考，建设好、保护好黄岐山。这说明档案资政参考是大有可为的。档案工作有益社会经济发展，有益于文化传播，有益于后代教育。
综上所述，档案为文史工作提供凭证，为文史编修提供服务，为文史研究提供参考，是从文史角度下看档案工作的功能作用，只是档案工作的冰山一角。档案馆应该成为资料库、地情库、咨询库、服务库、智囊库，进一步发挥“存史、资政、育人”之功能，服务大众，服务民生，造福社会。
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