市直各单位,各县(市、区)档案局:
根据《广东省档案局188博金宝,金宝搏 官网明确各地开展档案中介服务机构备案有关事项的通知》(粤档函〔2015〕140号)的要求,为规范我市档案中介服务机构备案工作,现将有关事项明确如下:
(一)备案依据。根据《广东省档案条例》第十四条规定:“从事档案评估、整理、鉴定、寄存等中介服务的,应当依法登记注册设立档案中介服务机构,并报所在地档案行政管理部门备案。”据此,在我市行政区域内从事档案服务的中介机构在工商行政管理部门领取营业执照后,应向同级所在地档案行政管理部门备案。
(二)办理程序和材料要求。市档案行政管理部门依申请办理档案中介服务机构备案,对报备材料进行形式审查,材料齐全的,当场出具备案回执(见附件1),并将备案情况于5个工作日内在揭阳市档案信息网站公布。报备材料不齐全的,应当一次性告知报送人需要补正的材料,并说明要求。档案中介服务机构报送备案,应提供备案申请书、备案报送表(见附件2)、营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件等必备材料,并提供档案专业技术人员职称、从业人员档案培训证书复印件等相关材料。备案报送人应当对报送材料内容的真实性负责,并加盖公章。
(三)备案说明。档案中介服务机构依法备案,档案行政管理部门对其从事档案业务进行监督和指导,监督指导其依法依规开展档案评估、整理、鉴定、寄存等业务。
特此通知。
揭阳市档案局
附件1
档案中介服务机构备案回执
(档案中介服务机构名称):
兹于 年 月 日收到你单位报送的备案材料,经审核,同意予以备案。
单 位:(盖章)
时 间: 年 月 日