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各县（市、区）党委组织部、政府档案局，市直各局以上单位党组（党委）：

根据《中共中央组织部、国家档案局188博金宝,金宝搏 官网印发〈干部档案工作条例〉的通知》（组通字〔1991〕13号）、《揭阳市人民政府188博金宝,金宝搏 官网印发〈揭阳市档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》（揭府〔2014〕18号）要求，现就我市死亡干部、职工档案的保管及移交问题通知如下：

一、干部、职工死亡后，其档案按下列办法移交保管

（一）担任过市直单位和县（市、区）正、副处级干部（含非领导职务）的档案，由市委组织部保管三年后，移交给市档案馆长期保管。

（二）市直单位管理的干部和职工的档案，由市直单位保管三年后，移交给市档案馆保管。

（三）各县（市、区）组织、人事部门根据本地实际商同级档案局确定由本级管理的死亡干部、职工档案移交事宜。

二、移交干部、职工档案要认真做好以下几项工作

（一）各级组织、人事部门要与同级档案局共同协商，确定移交干部、职工档案的名单。

（二）凡移交的死亡干部、职工档案材料由原管理单位按规定进行整理后再移交档案部门保管，整理时要注意保持材料的连续性和完整性。

（三）移交干部、职工档案要登记造册（案卷和档案目录各一式两份，目录需附电子文档），并填写《死亡干部、职工档案移交表》（附件1）一式两份，由移交单位和接收单位盖章及经手人签名后各存一份。

三、其他要求

（一）请各县（市、区）委组织部、市直单位做好建市以来死亡的市管处级干部情况清理工作并填写《死亡处级干部情况登记表》（附件2），于6月8日前报市委组织部信息科（联系电话（传真）：8768208）。

（二）各级组织、人事部门要做好本级本单位管理的死亡干部、职工档案移交工作，于今年12月底前完成移交工作。

（三）今后，各地各单位要按本通知精神做好本级本单位管理的死亡干部、职工档案的保管和移交工作。

附件：1、死亡干部、职工档案移交表

      2、死亡处级干部情况登记表

中共揭阳市委组织部            揭阳市档案局

                                     2017年6月1日