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揭阳市档案局(馆)、市地方志办公室、市委党史研究室政府信息公开指南
来源:揭阳档案局 发布时间:2015-03-05 00:00 浏览次数:19523 【字体:

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),本机关在履行职责过程中制作或者获得的政府信息,除依法免予公开的外,均应予以公开或者依公民、法人和其他组织的申请予以提供。

    为了更好地提供政府信息公开服务,本机关编制了《揭阳市档案局(馆)、市地方志办公室、市委党史研究室政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获取本机关政府信息公开服务的公民、法人或其他组织,建议在 “揭阳档案信息网” (http://www.jysdaj.cn上查阅本机关《指南》。

一、信息分类和编排体系

本机关在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类信息:

(一)机构职能。主要包括:本机关机构设置及主要职能情况;机构领导及分工情况;内设机构设置及职能情况。

(二)规范性文件。主要包括:法律法规(涉及档案、史志方面法律法规);规范性文件(涉及档案、史志方面的政府和本单位的规范性文件)本部门规章制度等

(三)规划计划。主要包括:专项规划、本机关阶段性工作计划、工作重点安排等。

(四)业务工作。主要包括:本部门非行政许可事项设立的依据、需提交的材料、程序、期限等。

(五)其他工作。主要包括:本机关重要会议、活动的主要情况,全市档案、史志工作重要信息等,以及本机关职责范围内依法应当公开的其他信息。

为方便公民、法人或者其他组织查询本机关主动和依申请公开的政府信息,本机关编制了《揭阳市档案局(馆)、市地方志办公室、市委党史研究室政府信息公开目录》。本行政机关政府信息公开目录使用电子文档方式编排、记录和存储各类信息。每条信息有唯一的信息索取号,信息索取号由“部门编号、类别号、年度号、流水号四个部分构成

二、获取方式 

(一)主动公开

  1、公开内容揭阳市档案局(馆)、市地方志办公室、市委党史研究室负责向社会主动公开的信息,主要包括:机构职能、规范性文件、规划计划、业务工作、以及依法应公开的其他政府信息等。

2、公开形式

对于主动公开的揭阳市档案局(馆)、市地方志办公室、市委党史研究室信息,本机关将主要通过以下方式主动公开。

(1)揭阳市档案信息网http://www.jysdaj.cn

(2)报刊、广播、电视等媒体;

(3)揭阳市档案局(馆)、市地方志办公室、市委党史研究室188博金宝,金宝搏 官网:栏。

3、公开时限

  属主动公开范围的信息,本机关将自信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,按其规定执行。

(二)依申请公开

1、提出申请

申请人要查阅有关公开事项,需填写《揭阳市档案局(馆)、市地方志办公室、市委党史研究室政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》,详见附件1),申请表可向受理机构处申请领取,也可在揭阳市档案(馆)门户网站上下载电子版。具体方式有三种:

(1)通过互联网提出申请。申请人在揭阳市档案信息网上填写电子版《申请表》后,通过网上发送即可。

(2)信函、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样。申请人通过传真方式提出申请的,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

(3)当面申请。申请人可以到受理机构处,当面提出申请。

2、申请的处理

(1)审查。本机关在收到申请后,将对申请的形式要件是否完备进行审查,对要件不完备的应及时告知申请人予以补正。

申请人单件申请同时提出几项独立要求的,鉴于针对不同要求的答复部门可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同要求分别提出申请。

(2)申请的处理。本机关对收到政府信息公开申请,能当场答复的,应当当场予以答复;不能当场答复的,应当在收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,经政府信息公开工作机构负责人同意,并告知申请人,延长答复的期限最长不得超过15个工作日。

属于公开范围的政府信息,告知申请人可以获得该政府信息的方式和途径;

属于部分公开的政府信息,告知申请人部分公开的理由; 

属于免予公开范围的,将告知申请人不予公开的理由;

不属于本机关公开范围的,将告知申请人该信息的掌握机关及联系方式;

申请公开的政府信息不存在的,将告知申请人实际情况。

(3)答复方式。按照申请人在《申请表》中的要求,可提供纸质、光盘或其他介质形式的政府信息,并可通过自行领取、信函、传真、电子邮件等方式答复。

三、工作机构

本政府机关自2008年11月1日起正式受理政府信息公开申请,受理机构为揭阳市档案局(馆)、市地方志办公室、市委党史研究室档案管理利用科

办公地址:揭阳市委市政府机关大院6号楼

办公时间:上午 8:30-12:00,下午 14:00-17:00

联系电话:0663-8634220  传真号码:0663-8630758      通信地址:揭阳市委市政府机关大院6号楼

邮政编码:522000

电子邮箱地址:gdjydaj@163.com

四、监督方式及程序
  公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的,可以向监督部门投诉。
  此外,公民、法人或其他组织也可以向监察机关举报或通过法律途径加以解决。

(投诉举报电话:8622552,电子邮箱:gdjydaj@163.com,办公地址:揭阳市榕城区临江北路市委市政府办公大院,邮政编码:522000,接待投诉时间:工作日8:30-12:00 14:00-17:30)

 本机关按照处理时限规定将处理结果直接向申请人反馈。公民、法人或者其他组织也可以直接致电8622552查询信访、投诉事项的处理进展及结果。

附件:1、《揭阳市揭阳市档案局(馆)、市地方志办公室、市委党史研究室政府信息公开申请表》;

          2、本机关处理政府信息公开申请的流程图。