2024年我市高校毕业生档案接转工作于7月1日正式开始。为进一步落实《中共中央组织部人力资源社会保障部教育部公安部国务院国资委188博金宝,金宝搏 官网做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》(人社部发〔2023〕26号)文件精神,现将相关事项公告如下:
一、档案接收。1、我市主要通过三种方式接收高校毕业生档案:①机要途径;②EMS“高校毕业生档案专用”递寄(EMS单上须注明学校名称及毕业生姓名等相关信息并加盖档案管理专用印章);③毕业学校派专人递送。不接收学生个人自带档案转递。揭阳生源的高校毕业生档案,按生源地(或就业地)直接寄往各县(市、区)公共人才服务机构。档案接收单位通讯方式如下表:
注:户籍所在地具体对照下表《揭阳市各县(市、区)行政区域划分表》;
揭阳市各县(市、区)行政区域划分表
二、档案查询。毕业生在学校转出档案后可电话联系公共人才服务机构查询档案接收情况(应届毕业生请于当年度10月份后再查询)。
三、档案接转。根据《188博金宝,金宝搏 官网进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)和《188博金宝,金宝搏 官网简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发[2016]75号)等文件要求,进一步规范档案调取程序:
1、被我市机关事业单位录(聘)用毕业生的档案,原则上由录(聘)用单位负责人事工作的同志凭《调档函》、工作证(或介绍信)和毕业生录(聘)用相关文件材料到档案所在管理部门统一办理申领手续。
2、被市外机关事业单位录(聘)用毕业生的档案,凭《调档函》、身份证复印件和录(聘)用相关文件材料向档案管理部门申请调档。
3、灵活就业的毕业生可凭就业所在地公共就业和人才服务机构开具的《调档函》、身份证复印件到档案管理部门申请调档。
4、《调档函》均须由具有流动人员人事档案管理权限的部门或单位开出。
5、需办理档案业务的办事人员可到档案所在部门办事窗口办理相应业务,也可通过广东政务服务网,广东省流动人员人事档案管理服务信息系统办理,具体可与档案所在管理部门联系。