188博金宝,金宝搏 官网印发《市机关大院管理规定（暂行）》的通知
来源：本网
发布时间：2016-02-03 10:50:53
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揭市机管[2016]6号 签发人：张敏生
188博金宝,金宝搏 官网印发《市机关大院管理规定（暂行）》的通知
驻市机关大院各单位：
为适应新形势下机关后勤管理工作，保证机关大院的安全和良好办公秩序。我局对近年来印发的相关管理制度进行梳理完善，形成了《市机关大院管理规定（暂行）》，现印发各单位，要求认真贯彻执行。
2016年1月14日
抄送：市委、市人大、市政府、市政协、市纪委各位领导
市机管局办公室 2016年1月14日印发
市机关大院管理规定（暂行）
为进一步规范机关大院的管理，共同创建节约、和谐、文明的机关，特制订如下管理规定：
一、安全管理（责任部门：保卫科、后勤保障科）
（一）增强安全意识
大院安全，人人有责。各单位要牢固树立“安全第一”的思想，严格按照“部门依法监管”的要求，提高对安全生产、消防安全重要意义的认识，加强日常管理，认真落实“下班四件事”（关窗、关空调、关灯、关门）和节假日值班制度，彻底消除各种安全隐患，确保本单位安全无事故。
（二）加强用电管理
1、严禁私拉乱接用电线路和电器设备，确因工作需要需增设大功率电器的，须向我局申请并经我局专业人员检查确认符合有关要求，方可增设。
2、发现用电设备出现故障或安全隐患，请及时告知我局后勤保障科或水电组。
（三）加强消防管理
1、重要机房、档案室、资料文印室等场所，禁止存放易燃易爆物品、禁止吸烟，要按规定配备消防器材，落实专人管理。
2、严禁乱丢乱弃带火苗的烟头，倒入垃圾桶和废纸筐前，必须确认熄火。
3、爱护消防器材和设施，不得擅自挪放和拆卸；楼道、厅堂、楼梯转角平台、空调机房等禁止堆放杂物，保持通道畅通。
4、停放在大院里的车辆，请勿在车内放置香水、打火机等易燃易爆物品；要注意检查车辆，防止漏油，关好车门车窗，确保安全。
二、车辆管理（责任部门：保卫科）
（四）进出机关大院的车辆要服从管理，凭通行证进入，按章行驶，有序停放。为确保机关大院的安全有序，坚决落实“六个严禁”：
1、严禁超速行驶。出入机关大院的机动车辆应自觉减速慢行，在大院内的最高时速为25公里。
2、严禁逆向行驶。出入机关大院的一切车辆（包括汽车、摩托车、非机动车）必须严格按交通标志行驶。
3、严禁乱停乱放。进入机关大院内的各类车辆，必须在指定的位置依次有序停放，任何车辆不得挤占迂回车道和通道；除市委市政府主要领导的车辆外，其他车辆不准在1、2号楼大堂门前和两侧停放；已明确指定的车位，其他车辆不得停放。
4、禁止鸣放喇叭。在机关大院内的各种车辆，禁止鸣放喇叭，也不得高声播放音乐。
5、严禁停放废旧及闲置车辆。长期停放在机关大院内的各种废旧及闲置车辆，将按无主车辆由市交警部门处置。
6、严禁私人车辆在大院内停放过夜。
（五）车辆进出、停放要小心驾驶，避免碰撞或损坏车场设施；发生意外时，应及时与我局保卫科联系。
（六）在大院内召开大型会议或举办活动，主办单位应事前与我局保卫科联系，规划好车辆停放位置，提倡参会人员拼车出行。
三、人员管理（责任部门：保卫科）
（七）机关大院干部职工要服从值勤人员的管理，出入大门和在大院内遇有检查时，请主动出示有关证件；各单位召开有大院外人员参加的本系统业务会议，请事前与我局保卫科做好沟通协调。
（八）外来公干人员须经核实后办理来访登记手续，方可进入大院；被访单位请在来访登记单上签名或盖章；离开大院时应将登记单交回来往登记室。
（九）谢绝衣冠不整人员进入机关大院，谢绝在大院内休闲散步。
（十）快递或邮寄签收业务，一律在机关大院门口办理。
四、物品进出管理（责任部门：保卫科）
（十一）运进机关大院的物品，须经值勤人员联系物主单位，并检查确认安全方可进入。
（十二）运出大院的物品，凭物主单位证明（写明物品的名称、数量，加盖公章）或保卫科放行条，经值勤人员验核，确认后方可放行。
五、办公场所管理（责任部门：后勤保障科）
（十三）机关大院各办公楼均已统一装修，各单位一律不准对新办公场所进行改造；不得擅自改变办公房的格局和用途，如需设置办公卡座，应认真规划，保持办公房美观、统一。
（十四）严禁在公共场所堆放杂物，各单位丢弃的物品应及时自行运走；各楼层中厅、通道不得设置体育设施。
（十五）室内外供电线路、供水设备和空调管道等不准随意改动，不得增装用电开关及插座；特殊需要的，须经我局后勤保障科同意方可施工。
（十六）要安全文明使用电梯，严禁一切易燃易爆等危险物品和污染物品进入电梯，电梯厢内严禁吸烟；严禁乱操作 “召唤按钮”，若遇紧急情况，要迅速按“报警按钮”，以便救援；如有大件办公器材或用具需经电梯运载，应有专人负责，不得超载，确保电梯不被损坏。
（十七）要保护好地板，各单位在搬动、摆放办公用具或其它物品时，要尽量小心轻放，不要推、拉，以免破坏地板；下班时要关好窗户，防止因雨水泼入室内损坏办公设备设施和木地板。
六、会议服务管理（责任部门：会议服务科、办公室）
（十八）以市四套班子名义召开的全市性会议，请提前书面通知我局办公室，由该办统一协调，具体会务工作与会议服务科衔接。
（十九）各部门、系统内召开会议，须向我局申请，在不影响其它会议的情况下，方可提供服务。
（二十）在2号楼办公的单位若需召开小型会议，应提前半天与我局会议服务科联系，由该科统一安排；各单位会议茶水服务自理，会议结束后应清理会场，保持卫生整洁。
（二十一）为保证机关大院的正常办公秩序，除市委、市政府主办或有政治任务的大型晚会、活动外，其他娱乐性、竞赛性的大型活动不接受在机关大院内举行；各部门、系统举办的大型培训会议不予受理。
七、膳食管理（责任部门：食堂管理科、办公室）
（二十二）机关食堂是为驻大院各单位在编干部职工提供就餐服务的场所，用餐人员须凭卡进入，外来人员未经我局批准，一律不得进入自助餐厅用餐。用餐时间：早餐 07：30—08：30，午餐 11：50—12：50 ，晚餐 17：30—18：30。
（二十三）餐卡管理按揭市机管【2014】150号文件规定执行，迁出大院的单位和办理退休、调离大院的原就餐对象，应在规定时间内到机关食堂服务窗口办理停卡退款手续；在机关大院内单位变动工作岗位者，应及时主动到服务窗口办理个人信息变更手续。
（二十四）各单位若需安排会议工作餐或接待来宾用餐，应提前与我局食堂科联系订餐。
（二十五）提倡文明用餐，餐厅内不准吸烟，不得高声喧哗，餐巾纸不要随意丢弃，剩饭剩菜等应倒在指定地方，保持地面和桌面的卫生清洁。
（二十六）要爱护食堂设备和餐具，爱惜和节约食物，提倡“光盘行动”，反对浪费食物。
八、卫生管理（责任部门：后勤保障科）
（二十七）广大干部职工要充分认识禁烟的重要意义，模范遵守公共场所禁烟有关规定，以实际行动作出表率，共同创建无烟机关。
（二十八）各单位负责各自办公用房的卫生清洁工作，要建立健全日常卫生轮值制度；要提高干部职工的卫生意识，培养文明行为习惯，坚决执行“四个严禁”：
1、严禁在电梯、会议场所吸烟；
2、严禁在地板、通道、小便槽、厕所、洗手盆内乱丢烟头、纸屑；
3、严禁随地吐痰和乱丢杂物；
4、严禁在办公楼张贴标语、通知、广告，特别需要时应在指定地方张贴，事后承办单位应及时清理。
九、节能管理（责任部门：节能办、后勤保障科）
（二十九）机关大院所有工作人员要树立节约光荣、浪费可耻的思想，厉行《公共机构节能公约》，充分发挥公职人员在践行绿色行为规范中的示范引领作用。
（三十）使用空调时要严格执行空调温度控制标准，夏秋季室内空调温度设置不得低于26℃。
（三十一）提倡光线充足时不开灯或少开灯，开空调时不开门、窗，养成人走关（断）电源的良好习惯，杜绝长明灯、长流水的现象，共同创建节约型机关。
十、强化监管
（三十二）我局将加大巡查监管力度，全面启用机关大院的监控系统，对各种车辆违规现象、工作人员浪费行为和不良习惯（包括浪费粮食、浪费水电以及乱丢纸屑、烟头、烟盒等），将定期或不定期地进行曝光、通报。
（三十三）车辆违规处理办法
1、违规一次者，给予登记、教育；
2、违规二次者，给予登记、警告；
3、年度累计违规三次者，告知其单位主要领导；若未改正，将收回车辆通行证，并向机关大院各单位通报。
（三十四）本规定自印发之日起施行，原印发的有关文件与本规定不一致的，按照本规定执行。
附：《市机关事务管理局服务指南》
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